Risiken erkennen, analysieren und erfolgreich mit ihnen umgehen

Mit Cornelia Niklas, Betriebswirtin (VWA), freie Fachautorin, Beraterin und Trainerin bei der Eclipseina GmbH in Regensburg.

Der Workshop, bei dem die Teilnehmerzahl limitiert ist, ist so gestaltet, dass  die Teilnehmer in Praxisteilen Lösungen erarbeiten und neuerworbenes Wissen direkt umsetzen und zur Anwendung bringen können.

Ein systematisches Risikomanagement ist wichtig für den Projekterfolg; das zeigt die Erfahrung aus vielen abgeschlossenen Projekten. Vor allem Forschungs- und Entwicklungsprojekte sind mit einem erheblichen Risiko behaftet. Von 100 dieser Projekte sind 57 technisch, aber nur zwölf wirtschaftlich erfolgreich. Die Trefferquote geht dabei von Branche zu Branche weit auseinander. Für F&E-Projekte in der Pharmaindustrie lautet das Verhältnis 1000 zu eins, in Elektronikunternehmen 100 zu eins, in derTelekommunikation und in der Medien- und Softwarebranche zehn zu eins. Zentraler Punkt und unumstössliche Tatsache bleibt dabei immer, dass ein gut durchdachtes und angewandtes Risikomanagement diese Quote deutlich verschieben und beim Gelingen der Projekte - auch was den wirtschaftlichen Erfolg angeht - einen wertvollen Beitrag leisten kann.

• Leiter PMO/PO/Multiprojektmanagement/PM-Abteilungen
• Strategisch für Projektmanagement verantwortliche Entscheider im übergeordneten Management sowie aus projektorientierten Bereichen wie z.B. IT- Leiter, Leiter Produktentwicklung/Innovation, Leiter Forschung und Entwicklung (F&E)
• Programm- und Projektportfoliomanager
• Projektleiter/Projektmanager/Projektmitarbeiter
• Alle mit Verantwortung für das Projekt-, Programm- und Projektportfoliomanagement
• Informationssicherheitsbeauftragte in Unternehmen
• Interne und externe Berater zum Risiko- und Projektmanagement

Der Workshop vermittelt einen praxisorientierten Ansatz des Risikomanagements. Die Teilnehmer erhalten eine Übersicht über die gängigen in der Praxis zum Einsatz kommenden Techniken des Risikomanagements in Projekten und lernen die Vorteile eines systematischen Risikomanagements kennen. Sie lernen den klassischen Risikoprozess in Projekten Schritt für Schritt kennen und anwenden.

Die Teilnehmer erfahren, wie Identifikation von Risiken, die Einschätzung und Bewertung der Risiken im Rahmen eines Risiko-Workshops in der Praxis angewendet wird und wie eine praktikable Darstellung und Kommunikation der Risiken möglich ist. Sie lernen wie typische Indikatoren und Maßnahmen in Projekten aussehen und wie sie damit umgehen und erfahren, wie sie während des Projektverlaufs die Indikatoren beobachten können und den Risikoprozess anhand von Risiko-Update-Workshops in ihr Projekt einbauen können.

Aus der Perspektive des Multiprojektmanagements erhalten die Teilnehmer einen Überblick, wie ein Risikoportfolio für eine Projektlandschaft aussehen kann und wie eine erste Einschätzung der Risiken möglich ist. Sie können damit einen Ansatz für Risikosteuerung und -Controlling Ihrer eigenen Multiprojektumgebung entwickeln.

Nach dem Workshop sind Sie in der Lage, Risikomanagement sicher in der eigenen Projektpraxis anzuwenden (Praxistransfer).

Grundbegriffe

• Kurze Einführung in den Themenkreis Risikomanagement in Projekten
• Vorteile eines strukturierten Prozesses und einer Dokumentation
• Verständnis von Risikokultur in der Organisation / im Unternehmen

Risikomanagement-Prozess
Ablauf des strukturierten Prozesses in Projekten

Risikoanalyse

• Identifikation
• Bewertung

Risikoabsicherung

• Maßnahmenplanung
• Maßnahmenbewertung
• Kontrolle der Wirksamkeit

Risikoeintrittsmanagement

• Indikatoren
• Management von Störungen, Krisen, Katastrophen

Prozess-Schritte im einzelnen
Planungsphase

• Risikoanalyse
• Risikobewertung
• Notfallplanung

Durchführungsphase:

• Risikoeintrittsmanagement
• Risikocontrolling

Abschluss:

• Lessons learnt

Bei diesem Workshop ist ein fester Anteil an Gruppenarbeiten vorgesehen, der je nach Anforderungen der Teilnehmer variabel erweitert werden kann.

Mögliche Themen die anhand von Beispielprojekten durchgeführt werden:

• Risikoanalyse mit Identifikation, austesten zweier Bewertungsmodelle
• Erstellen einer Risk-Map, Interpretation der Ergebnisse
• Erarbeitung von Risikoindikatoren für typische Risiken in Projekten
• Erarbeitung eines Notfallplans
• Entwickeln von Maßnahmen zur Risikoabsicherung, Einsteuern von Maßnahmen
• Durchspielen eines Risikoeintritts (Störung, Krise, Katastrophe)
• Aufbau einer Checkliste an eigene Bedürfnisse

Das Institut für Prozess- und Projektmanagement konzentriert sich auf die Aufbereitung und Verarbeitung unmittelbar verwertbaren Wissens. Gerade Praktiker schätzen die verschiedenen jährlichen Expertentagungen sowie die spezialisierten Expertenseminare und -workshops zu unterschiedlichen Themen im Prozess- und Projektmanagement.

Institut für Prozess- und Projektmanagement

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