Strategien für die erfolgreiche Führung virtueller Teams  

Mit Malte Stock, Diplombetriebswirt Technik (FH), Geschäftsführer Stock Coaching & Beratung, Duisburg.

Immer mehr Unternehmen setzen auf die virtuelle Form der Projektarbeit und stellen virtuelle Teams zusammen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Experten, die im Zweifel sogar über mehrere Kontinente verteilt Ihre Arbeitsplätze haben, können gemeinsam an aktuellen Themen und in Projekten arbeiten. Zeitverschiebung wird zum Vorteil genutzt, um 24 Stunden an Projektthemen zu arbeiten (follow the sun). Ohne die heutigen medialen Möglichkeiten und die daraus resultierende virtuelle Zusammenarbeit würden diese Experten niemals ein Team bilden. Dabei entstehen weder Reisezeiten noch Reisekosten, ein Vorteil der auch bei virtueller Zusammenarbeit über kürzere Distanzen spürbar ist. In 2014 hat Microsoft Deutschland den „Vertrauensarbeitsort“ eingeführt. Es gibt aber auch Hürden, die es bei virtuellen Teams zu überwinden gilt. So überschreibt etwa Dr. Frank Döring von Rochus Mummert Executive Consultants seinen Artikel vom 18.09.2014 in dem Magazin Coaching Cosmos mit: „Warum Drei von Vier virtuellen Teams scheitern - mehr als 70 Prozent der virtuellen Teams scheitern.“ Erfahren Sie bei diesem Seminar, welche Hürden das sind, wie Sie sie frühzeitig erkennen und bewältigen und ggf. sogar zu Ihrem Vorteil nutzen können.

• Leiter strategische Unternehmensplanung, Unternehmensentwicklung
• Leiter PMO/PO/PM-Abteilung/Multiprojektmanagement
• Leiter von übergeordneten Geschäfts- und Service-Bereichen
• Mitarbeiter von Project Management Offices, Projektmanagement-Abteilungen/Multiprojektmanagement
• Projektleiter/Projektmanager/Projektkoordinatoren
• Alle mit Verantwortung für das Projektmanagement und das Leiten von virtuellen Teams

Die Seminarteilnehmer lernen die Besonderheiten bei der Führung und der Mitarbeit in virtuellen Teams kennen. Sie erhalten einen Überblick zu Kommunikation, unterschiedlicher Wahrnehmung und möglichen Hürden. Dabei erlernen Sie Methoden zur frühzeitigen Erkennung von Schwierigkeiten und wie sie diesen erfolgreich begegnen können. Die Teilnehmer erlernen Strategien zum Aufbau und zum Führen von leistungsstarken virtuellen Projektteams und erwerben weiteres Leadership-Knowhow, um die Vorteile virtueller Zusammenarbeit ohne große Reibungsverluste zu nutzen. Sie erfahren, wie sie Herausforderungen der virtuellen Zusammenarbeit erfolgreich meistern und lernen Handlungsweisen kennen, um Projektteams aus der Ferne zu motivieren und Arbeitsergebnisse mit hoher Qualität zu erzielen.

Besonderheiten virtueller Teams

• Begriffsklärung „Virtuelles Team“
  
• Virtuelle Teams führen ist „Teamführung extrem“
  
• Was ist anders bei virtueller Teamführung?
  
• Vorteile virtueller Zusammenarbeit
  
• Herausforderungen virtueller Zusammenarbeit
  

Wirkungs- und Wahrnehmungskompetenz

• Wie wir wahrnehmen und Wirkung auf andere erzeugen
  
• Was ist bei Wirkung und Wahrnehmung im virtuellen Kontext anders?
  
• Einschränkungen bei virtueller Zusammenarbeit
  

Entwicklung virtueller Teams

• Entwicklungsphasen von Teams nach B. Tuckman
  
• Möglichkeiten virtueller Teambildung
  
• Konfliktmanagement im virtuellen Kontext
  

Die persönliche Note

• Welche Persönlichkeitsdimensionen sind bei virtueller Zusammenarbeit zu berücksichtigen?
  

Führungs-Toolbox für virtuelle Teams

• Bedeutung des Projekt-Kick-offs
  
• Strategien für den Umgang mit den 3 größten Herausforderungen in virtuellen Teams:
  
• • 1. Teamidentifikation: (Rituale, Mission und Ziele)
  • 2. Isolation (Teambildung, Zusammenhalt)
  • 3. Entfernung

Optimaler Informationsaustausch

• Medienkompetenz
  
• Kommunikationsmittel bei virtueller Führung  
  

Das Institut für Prozess- und Projektmanagement konzentriert sich auf die Aufbereitung und Verarbeitung unmittelbar verwertbaren Wissens und praktischer Erfahrung zu Projektmanagement. Gerade Praktiker schätzen die verschiedenen jährlichen Expertentagungen sowie die spezialisierten Expertenseminare zu unterschiedlichen Themen im Prozess- und Projektmanagement.

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